ComplEtE AVG-AUDIT · Automatisch opgesteld
De slimme AVG-audit
Met AVGklaar.nl maak je in no-time een volledige AVG-audit
Privacy
Laatst bijgewerkt: 3-12-2025
AVGklaar.nl is een initiatief van Markides Advies en Project Management B.V. en is ontwikkeld om organisaties inzicht te geven in hun AVG-volwassenheid, cybersecuritypositie, digitale vaardigheden en technische continuïteit. Wij verwerken gegevens op een zorgvuldige, veilige en transparante manier. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.
1. Welke gegevens verwerken wij?
AVGklaar.nl verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.
1.1 Persoonsgegevens
- Naam (persoon die de scan uitvoert)
- E-mailadres
- Eventueel telefoonnummer (optioneel)
- Rollen / functie (indien ingevuld)
1.2 Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Aantal medewerkers
- Sector / type organisatie
- AVG-structuur, processen en werkwijze
1.3 Scan- en analysegegevens
- Alle antwoorden op de AVGklaar-vragenlijst
- Risicoscores (per thema en vraagtype)
- Maturity-scores (volwassenheidsniveaus)
- Prioriteitenmatrix en heatmap-scores
- Automatisch gegenereerde adviezen
- Rapportdocumenten (PDF/Word/Google Docs)
1.4 Gevoelige gegevens
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens zoals:
- medische gegevens
- gegevens over etniciteit
- politieke voorkeur
- biometrische gegevens
Wij raden gebruikers aan om geen vertrouwelijke of privacygevoelige informatie in vrije tekstvelden te plaatsen.
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Gegevens worden gebruikt voor:
2.1 Het uitvoeren van de AVG-scan
- Analyse van ingevulde antwoorden
- Berekening van risico’s, prioriteiten en maturity
- Genereren van rapportages
2.2 Communicatie
- Verzending van rapporten (per e-mail)
- Informatie over de status van de scan of terugkoppeling (bijv. betaalstatus)
2.3 Verbetering van de dienstverlening
- Technische kwaliteitscontrole
- Optimalisatie van vragenlijsten en modellen
- Interne analytics (geanonimiseerd)
2.4 Administratieve doeleinden
- Facturatie
- Wettelijke verplichtingen
Wij verkopen geen gegevens, delen geen persoonsgegevens met derden, en gebruiken geen data voor andere commerciële activiteiten.
3. Waar worden uw gegevens opgeslagen?
Locatie / platform | Doel | AVG-status |
|---|---|---|
WordPress (Thrive Themes) | Invoer van contactgegevens en scan-initiatie | Verwerkersovereenkomst |
Google | Opslag van antwoorden en automatische documentgeneratie | EU-datacenters / AVG-conform |
Zapier | Workflow-automatisering tussen systemen | Minimale datadoorvoer / DPA beschikbaar |
Outlook / Microsoft 365 | Verzending van rapporten en facturatie | AVG-conform |
ChatGPT (OpenAI API) | Uitsluitend geanonimiseerde themascores en numerieke waarden voor rapportgeneratie | Geen persoonsgegevens worden verzonden |
Belangrijk: Bij AVGklaar.nl worden geen e-mailadressen of bedrijfsnamen naar ChatGPT gestuurd. Alleen numerieke waarden, themascores en risicoprofielen.
4. Cookies & Tracking
Onze website maakt gebruik van:
Functionele cookies
Voor basisfunctionaliteit van de website.
Analytische cookies
- Google Analytics (met IP-anonimisering)
- Google Search Console
Marketingcookies
- Google Ads
- Facebook Ads
- LinkedIn Ads
- LinkedIn Insight Tag
Bezoekers kunnen zelf kiezen voor:
- alle cookies accepteren
- alleen noodzakelijke cookies
- marketingcookies weigeren
5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- HTTPS / SSL versleuteling
- Beveiligde cloudopslag (Google & Microsoft)
- Beperkingen op toegang voor medewerkers (need-to-know)
- Regelmatige systeemupdates
- Automatische logboekregistratie
- Minimale datadoorvoer naar externe systemen
6. Bewaartermijn
- Rapportages & scanresultaten: maximaal 12 maanden, tenzij gebruiker anders aangeeft
- Administratieve gegevens (i.v.m. wetgeving): minimaal 7 jaar
- Communicatiegegevens: zolang relevant voor dienstverlening
Data kan op verzoek eerder worden verwijderd.
7. Rechten van de gebruiker
Als gebruiker heb je volgens de AVG:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering („recht op vergetelheid”)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid
- Recht om bezwaar te maken
Je kunt verzoeken indienen via:
info@avgklaar.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Verantwoordelijke organisatie
MARKIDES ADVIES & PROJECTMANAGEMENT B.V.
AVGKLAAR.NL | Zoetermeer
BTW: NL864313779B01
KVK: 87508036
E-mail: info@avgklaar.nl
9. Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden bijgewerkt naar aanleiding van wetgeving, nieuwe functionaliteiten of proceswijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via AVGklaar.nl.
Veelgestelde vragen
1. Maak je account aan en vul de vragenlijst in
Je registreert éénmalig en krijgt direct toegang tot jouw persoonlijke ICTklaar-omgeving. Vanuit je dashboard zie je precies waar je bent in het proces en kun je op elk moment verdergaan.
Je doorloopt een reeks actuele ICT-thema’s — van cybersecurity en softwarebeheer tot cloud, support en vaardigheden. Elke vraag is helder, praktijkgericht en ontworpen om een objectief beeld te geven van jouw ICT-niveau. Je kunt tussentijds pauzeren en later verdergaan.
2. Betaal via de betaallink
Zodra je afrondt, ontvang je een e-mail met een betaallink.
3. Ontvang jouw ICT-rapport
Na betaling ontvang je binnen 24 uur een volledig uitgewerkt:
- ICT-inzicht rapport (PDF)
- Scores per thema
- Risicoanalyse (kans × gevolg)
- Actiepunten per thema
- Prioriteitenmatrix
- Advies per ICT-domein
- Volwassenheidsscore + Gaps
De audit verwerkt al je antwoorden automatisch via een bewezen scoringsmethode.
Per thema worden kans, impact en volwassenheid berekend. Deze worden gecombineerd tot één totale ICT-score én duidelijke prioriteitenlijst.
Zo zie je direct welke risico’s urgent zijn, welke aandacht vragen en welke al op orde zijn.
Gemiddeld 60 minuten. Je kunt tussendoor pauzeren en later verder gaan.
Je doorloopt een gestroomlijnde vragenlijst met heldere antwoordopties.
Je hoeft niets te typen.
De vragen zijn opgebouwd per ICT-thema, zodat je een volledig en objectief beeld krijgt van jullie digitale volwassenheid.
Privacytip:
Gebruik tijdens het invullen bij voorkeur een fictieve bedrijfsnaam of laat de bedrijfsnaam leeg.
Zo weet je zeker dat herleidbare gegevens niet terechtkomen in AI-systemen of externe tooling.
Voor mkb-organisaties, zelfstandige ondernemers en teams tot ±100 medewerkers die snel inzicht willen in hun ICT-risico’s, volwassenheid en verbeterpunten—zonder consultants in te huren.
ICTklaar.nl is ontwikkeld voor organisaties die grip willen op hun ICT, maar geen tijd, kennis of budget hebben voor complexe audits.
De scan maakt risico’s direct zichtbaar, geeft duidelijke prioriteiten en levert een professioneel rapport dat onderbouwt waar je moet investeren. Zeer geschikt voor mkb-directies.
Met ICTklaar.nl krijg je sneller resultaat, tegen veel lagere kosten en een volledig objectieve analyse van jouw ICT-organisatie. Je ontvangt bovendien direct toepasbare actiepunten waarmee je vandaag al verbetering kunt realiseren. Waar consultants vaak langer, duurder en met subjectieve interpretaties werken, levert ICTklaar.nl direct meetbare data waarop je kunt sturen.
Je krijgt inzicht in o.a.:
- Cybersecurity
- Datamanagement
- Continuïteit
- Identiteit & Toegang
- Cloud & Backup
- Softwarebeheer
- Processen & Organisatie
- Digitale vaardigheden
- ICT-support
- AI & automatisering
Je ontvangt een professioneel rapport met scores, risico’s, prioriteiten, maturity-niveau en concrete actiepunten.
Direct na het afronden van de vragenlijst krijg je automatisch een e-mail met:
- een betaallink (iDeal / QR / kaart)
- een bevestiging dat je rapport gegenereerd wordt
- de mogelijkheid om later opnieuw in te loggen voor vervolgmetingen
Je betaalt pas ná het invullen. Je zit dus nergens aan vast totdat je besluit het rapport af te nemen.
Zodra de betaling is afgerond, starten wij direct met de verwerking van jouw rapport. Na betaling wordt het rapport binnen 24 uur toegestuurd
(Betaallink wordt verzonden via Mollie namens Markides Advies & Projectmanagement B.V.).
Wij leveren het rapport als PDF omdat: De opmaak dan 100% behouden blijft
(kleuren, tabellen, kaders en iconen worden in Word/Google Docs soms automatisch aangepast) Het document professioneel en consistent wordt weergegeven op alle apparaten
van laptop tot smartphone
Kan ik alsnog een Word, PPT- of Google Docs-versie krijgen?
Ja, dat kan op verzoek. Houd er wel rekening mee dat kleuren, symbolen of iconen kunnen wijzigen.
Nee. Persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres en bedrijfsnaam worden niet met ChatGPT gedeeld.
Deze gegevens worden uitsluitend intern gebruikt voor rapportgeneratie en communicatie (bijv. via e-mail of in het Word-document).
Alleen de inhoudelijke antwoorden op de vragen (zoals scores, risico-indicaties en toelichtingen per thema) worden verwerkt om inzichten en acties te genereren.
